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給与・従業員

従業員マスタの登録と、月次の給与計算・給与仕訳の計上を行います。

給与・従業員#

「給与・人事」→「給与」の従業員タブと給与計算タブで操作します。まず従業員マスタを登録し、毎月の給与を試算してから給与仕訳を計上します。

本ソフトの給与・社会保険・税の計算はすべて補助/概算です。社会保険料率・雇用保険料率・源泉徴収税額表・住民税などの料率は年度ごとに更新が必要で、画面上の金額は協会けんぽ等の概算値に基づきます。最終的な金額の判断・確認は、社会保険労務士・税理士等の専門家にご相談ください。

従業員マスタを登録する#

  1. 「従業員」タブを開き、右上の「従業員を追加」を押します。
  2. 基本情報を入力します。社員番号氏名は必須です。
  3. 雇用区分(正社員/パート・アルバイト/役員)と配属部門を選びます(部門は部門で事前に登録しておきます。未配属も可)。
  4. 基本給(月・円)非課税通勤手当(月)を入力します。
  5. 標準報酬月額(健保・厚年の算定基礎)と住民税(特別徴収・月)を入力します。
  6. 扶養親族等の数源泉区分(甲/乙)、介護保険(40–64歳)該当の有無、在籍の状態を設定します。
  7. 「保存」を押すと一覧に追加されます。行の「編集」から内容を変更できます。
標準報酬月額は、社会保険手続の算定基礎届から提案値を反映して更新することもできます。

月次給与を計算・計上する#

  1. 「給与計算」タブを開きます。
  2. 従業員を選択し、対象月を指定します。
  3. 当月の課税手当(残業手当・役職手当など、課税対象の手当)があれば金額を入力します。
  4. 「試算」を押すと、総支給額・控除合計(健康保険料・介護保険料・厚生年金保険料・雇用保険料・源泉所得税・住民税)・差引支給額、事業主負担(法定福利費)が右側に表示されます。
  5. 内容を確認し、「給与仕訳を計上」を押します。確認ダイアログで「計上する」を選ぶと、当月の給与仕訳が作成・転記されます。
  6. 計上すると下部の一覧で仕訳列に「計上済」タグが付きます(未計上は「未計上」)。
給与仕訳の計上では、借方に給料手当・法定福利費、貸方に預り金(源泉所得税・社会保険料・住民税)・預金(差引支給額)等の仕訳を自動で作成し転記します。仕訳の作成・転記を伴うため、必ず確認ダイアログでの承認が必要です。
「給与仕訳を計上」は試算を行ってからでないと押せません。試算前に押すと「先に『試算』で内容を確認してください」と表示されます。
同じ従業員・対象月で重複して計上すると仕訳が二重になります。確認ダイアログにも注意書きが表示されるため、計上済みかどうかを一覧の「計上済」タグでご確認ください。