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資料依頼(投げ込みリンク)

顧問先にログイン不要の「投げ込みリンク」を発行し、領収書・通帳・Excel などを送ってもらいます。受領状況を一覧で追い、不足があればAIが督促文を下書きします。

資料依頼(投げ込みリンク)とは#

顧問先ごとに、ログイン不要のアップロード用リンクを発行できる機能です。顧問先はリンクを開くだけで、写真・PDF・Excel・CSV を投げ込めます。送られたファイルは 共有ボックス に着地し、受領状況をこの画面で追跡できます。不足があるときは、AIが督促文を下書きします。

資料依頼を作成してリンクを発行する#

  1. 画面右上の「新規依頼」を押します。
  2. 「依頼先名」(例: ○○商事)と「対象期間」(例: 2026年5月)を入力します。いずれも必須です。
  3. 「依頼項目」に、お願いする資料を1行に1つずつ入力します(例: 領収書 / 通帳コピー / 売上Excel / カード明細)。受領チェックの単位になります。
  4. 必要に応じて「メッセージ」と「リンク有効期限(日数)」を入力します。期限は任意で、未入力なら無期限です。
  5. 「作成(リンク発行)」を押すと依頼が作成され、投げ込みリンクが自動でクリップボードにコピーされます。

投げ込みリンクを共有する#

一覧の各行の鍵アイコン(リンクをコピー)、または詳細カードの「リンク」ボタンから、いつでもリンクをコピーできます。コピーしたURLを、メール・LINE・チャット等で顧問先にお伝えください。

顧問先側の画面はログイン不要です。「○○様」「対象期間」「お願いする資料」が表示され、写真・PDF・Excel・CSV をドラッグ&ドロップまたはタップで選択して送れます。1ファイルの上限は20MBです。スマホ写真でもそのまま送れます。

受領状況を確認する#

一覧の各依頼には進捗バー(受領済み項目数/全項目数)と状態(受付中/締切)が表示されます。行を選ぶと右側に詳細カードが開きます。

AI督促文を作って送る#

  1. 詳細カードの「AI督促文」を押すと、不足項目をふまえた督促文の下書きが生成されます。
  2. 下書きの内容を確認し、必要に応じて本文を編集します。「AI生成」か「テンプレ」かが表示されます。
  3. 送り方を選びます。LINEで送信(送信先のLINE連携先を選択して送信)またはコピー(本文をコピーしてお好きな手段で送信)。
LINEで送るには、あらかじめ LINE連携 で顧問先と連携しておく必要があります。連携先がない場合「LINEで送信」は選べません。
督促文はAIによる下書きです。送信前に必ず内容をご確認・修正のうえ送信してください。