共有ボックス

ファイルをフォルダで整理し、アップロード・ダウンロード・削除や版（バージョン）管理ができます。読み取り専用の共有リンクで、税理士や別拠点にログイン不要で渡せます。

共有ボックスとは#

決算報告書（Excel）や各種ファイルをフォルダで整理して保管する場所です。LINE や 資料依頼 で受け取ったファイルもここに着地します。読み取り専用の共有リンクを発行すれば、税理士や別拠点にログインなしで渡せます。

フォルダとファイルを扱う#

• 新規フォルダ: 右上の「新規フォルダ」からフォルダ名を入力して作成します。フォルダ名のリンクで中に入れ、パンくず（ルート ＞ …）で戻れます。
• アップロード: 右上の「アップロード」からファイルを選びます（複数可、1ファイル上限50MB）。今開いているフォルダに入ります。
• ダウンロード: 各ファイルのダウンロードアイコンから取得します。
• 編集: 編集アイコンから名前・説明（用途など、最大500文字）を変更できます。
• 削除: ごみ箱アイコンから削除します。フォルダは空のときのみ削除できます。

版（バージョン）を管理する#

1. 同じファイルを差し替えるには、対象ファイルの「新しい版をアップロード」アイコンから新ファイルを選びます。版番号（v1, v2 …）が上がります。
2. 「版の履歴」アイコンで、各版の日時・メモを一覧でき、過去の版をダウンロードできます。

共有リンクで外部に渡す#

1. 対象ファイルの共有アイコンを押します。
2. 有効期限（日数）を入力します。未入力なら無期限です。
3. 「共有リンクを作成」を押すと、読み取り専用のダウンロード用URLが発行されます。コピーして相手にお渡しください。